In einer zunehmend digitalisierten Produktionsumgebung steigen auch die Anforderungen an die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Betriebsmitteln. Besonders im Bereich der Werkzeugverwaltung leisten moderne Identifikations- und Softwarelösungen einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung, Sicherheit und Kostensenkung. Systeme mit RFID-Technologie, Barcode-Erfassung und intelligenten Tool-Management-Lösungen sind dabei zentrale Bausteine.
Dieser Beitrag erläutert die wichtigsten Technologien, ihre Einsatzmöglichkeiten und Vorteile für Unternehmen aus Maschinenbau, Automotive, Wartung und industrieller Fertigung.
RFID-Technologie in der Werkzeugverwaltung
Was ist RFID?
RFID (Radio-Frequency Identification) ist eine berührungslose Identifikationstechnologie, bei der Transponder (Tags) Daten an ein Lesegerät senden. Werkzeuge werden mit RFID-Tags ausgestattet und können so bei jeder Entnahme, Rückgabe oder Bewegung automatisch erfasst werden – auch ohne direkte Sichtverbindung.
Vorteile von RFID-Systemen
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Echtzeit-Ortung von Werkzeugen
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Automatische Rückverfolgbarkeit
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Reduktion von Verlusten und Suchzeiten
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Integration in ERP-, MES- oder Lagerverwaltungssysteme
 
| RFID-Typ | Reichweite | Einsatzbereich | 
|---|---|---|
| LF (125–134 kHz) | Kurz (<10 cm) | Metallnahe Werkzeuge, robuste Umgebung | 
| HF (13,56 MHz) | Mittel (bis 1 m) | Standard-Werkzeuge, Lagerbereiche | 
| UHF (860–960 MHz) | Hoch (bis 10 m) | Großgeräte, Container, Maschinenparks | 
RFID eignet sich besonders dort, wo viele Werkzeuge zentral verwaltet und automatisch protokolliert werden sollen.
Barcode-Systeme – Einfach und bewährt
Wie funktioniert die Werkzeugverwaltung per Barcode?
Jedes Werkzeug erhält eine individuelle Barcode-Kennung, die mittels Handscanner, mobiler App oder festem Scanner erfasst wird. Die Daten werden in einer Softwarelösung verarbeitet und mit Benutzer- oder Maschineninformationen verknüpft.
Vorteile der Barcode-Erfassung
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Kostengünstig in der Einführung
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Einfach in der Anwendung
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Genaue Zuordnung durch Seriennummern
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Auch für kleine und manuelle Betriebe geeignet
 
| Barcode-Typ | Besonderheiten | 
|---|---|
| 1D-Barcode (z. B. EAN) | Einfach, schnell, begrenzte Datenmenge | 
| 2D-Barcode (z. B. QR) | Mehr Informationen, scannbar mit Smartphone | 
Ein großer Vorteil ist die niedrige Einstiegshürde, da bestehende Scanner und Smartphones integriert werden können.
Tool-Management-Software – Alles auf einen Blick
Funktionen moderner Softwarelösungen
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Werkzeugdatenbank mit Historie, Standort und Status
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Nutzerverwaltung mit Rechten und Zugriffsdokumentation
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Wartungs- und Kalibrierintervalle
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Reservierungssysteme
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Verbrauchserfassung und Bestellvorschläge
 
Vorteile von Tool-Management-Systemen
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Zentrale Übersicht aller Betriebsmittel
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Prozesssicherheit durch dokumentierte Abläufe
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Reduzierter administrativer Aufwand
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Anbindung an bestehende ERP- und Lagerlogistiksysteme
 
| Modul | Nutzen | 
|---|---|
| Kalibrierverwaltung | Fristgerechte Prüfungen von Messmitteln | 
| Ausgabestationen (Tool Crib) | Automatisierte Werkzeugausgabe rund um die Uhr | 
| Nutzertracking | Nachvollziehbarkeit bei Verlust oder Defekt | 
| Reporting / Auswertungen | Übersichtliche KPIs und Auslastungsstatistiken | 
Digitale Integration in Stahlmöbel und Betriebseinrichtungen
Die Integration von RFID-Lesern, Barcode-Stationen oder Terminals ist heute auch in hochwertige Stahlschränke, Werkzeugwagen und Werkbänke möglich. TEZET OHG bietet Ihnen auf Wunsch vorgerüstete Lösungen zur Einbindung Ihrer digitalen Werkzeugverwaltung:
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Netzwerkfähige Ladestationen
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Schränke mit RFID-Leser und Zugangskontrolle
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Barcode-kompatible Shadowboards
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Systeme mit Scannerhalterungen und Stromanschluss
 
Damit wird die Werkzeugorganisation nicht nur sicherer, sondern auch zukunftsfähig – mit voller Unterstützung für Industrie 4.0-Prozesse.
Werkzeugmanagement neu gedacht
Die Verbindung aus digitaler Identifikation, intelligenter Software und robuster Stahlmöblierung ermöglicht es Betrieben, ihre Werkzeuglogistik nachhaltig zu verbessern:
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Reduktion von Verlust und Stillstandzeiten
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Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Verbesserung der internen Nachvollziehbarkeit
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Integration in digitale Prozessketten
 
TEZET berät Sie herstellerunabhängig und praxisnah – von der Planung bis zur Einführung digitaler Werkzeugverwaltungssysteme. Gemeinsam gestalten wir Ihre Betriebsorganisation zukunftssicher.

